Studenti koji ostvaruju pravo na prijavu ispita u decembarskom ispitnom roku (prelazi sa drugih visokoškolskih ustanova na 2,3 i 4 godinu) moraju u najkraćem roku aktivirati svoj nalog na e student aplikaciji koja se nalazi na naslovnoj stranici sajta Fakulteta. Aktivacija se vrši na sledeći način: kvadratić MK upisuje se P1 NOVI SAD (P2 SUBOTICA, P3 ŠABAC, P4 NIŠ, P5 BEOGRAD), kvadratić broj upisa upisuje se osnovni broj indeksa i kvadratić godina upisa, upisuje se 2024. Ispod u prostor šifre se upisuje JMBG studenta. Nakon aktivacije, menja se šifra i upisuje mejl studenta.

Nakon ulaska u svoj nalog, studenti moraju izabrati iz desnog menija opciju izborni predmeti i izabrati među ponuđena 4 dva i tamo gde je ponuđeno 2, izabrati.

Student mora izabrati čak i one za koje zna da ih je položio na drugoj visokoškolskoj ustanovi da bi studentska služba mogla verifikovati sve priznate ispite.

Studenti koji ne urade navedeno, neće moći prijaviti ispite, niti ih polagati u decembarskom ispitnom roku.